一、通告的概述
通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文,通告所告知的事项常作为各有关方面行为的准则或对某些具体活动的约束限制,具有行政约束力甚至法律效力,要求被告知者遵守执行。
二、格式介绍
(一)标题的写法
1.“通告”。如遇特别紧急情况,可在通告前加上“紧急”二字。
2.“关于XXX的通告”。如:关于加强地铁站内管理的通告。
3.“XXX关于XXX的通告”。如:地铁站综合治理办公室关于关于加强地铁站内管理的通告。
(二)行文逻辑
通告=发文事由+具体通告事项+结语
1.发文事由
主要阐述发布通告的背景、根据、目的、意义等。通告常用的特定承启句式“为……,特通告如下”或者“根据……,决定……,特此通告”引出通告的事项。
2.具体通告事项
通告事项是通告全文的核心部分,包括周知事项和执行要求。撰写这部分内容,首先要做到条理分明,层次清晰。如果内容较多,可采用分条列项的方法;如果内容比较单一,也可采用贯通式方法。其次要做到明确具体,需清楚说明受文对象应执行的事项,以便于理解和执行。
3.结语
用“特此通告”或“本通告自发布之日起实施”表达。